Xe Nam Việt Bình Dương Đi Vũng Tàu: Closing Time là gì?

Closing Time trong vận tải hàng hóa là một yếu tố quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ. Việc hiểu rõ Closing Time giúp doanh nghiệp lên kế hoạch vận chuyển hiệu quả, tránh những phát sinh không mong muốn và đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian. Bài viết này của Xe Nam Việt Bình Dương Đi Vũng Tàu sẽ giúp bạn hiểu rõ Closing Time là gì, tầm quan trọng của nó và cách xử lý khi gặp sự cố liên quan đến Closing Time.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín, chất lượng từ Bình Dương đi Vũng Tàu? Xe Nam Việt Bình Dương Đi Vũng Tàu tự hào mang đến giải pháp vận tải tối ưu, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

1. Closing Time (Cut Off Time) là gì?

Closing Time, hay còn gọi là Cut Off Time hoặc Deadtime, là thời hạn cuối cùng mà người gửi hàng (shipper) cần hoàn tất các thủ tục và giao hàng cho hãng vận tải để hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển (thường là tàu biển) theo lịch trình đã định. Nôm na, Closing Time chính là “giờ cắt máng” trong tiếng Việt. Việc giao hàng sau Closing Time có thể dẫn đến việc hàng bị lỡ chuyến, gây chậm trễ và thiệt hại cho doanh nghiệp.

Sau khi đã nắm rõ closing time là gì, hãy cùng tìm hiểu tầm quan trọng của nó trong quy trình vận chuyển. Việc tuân thủ closing time đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình, tránh tình trạng chậm trễ và các chi phí phát sinh.

2. Các Bên Liên Quan đến Closing Time

Closing Time ảnh hưởng đến nhiều bên trong chuỗi cung ứng, bao gồm:

Người mua (Nhập khẩu): Người đặt hàng và mong muốn nhận hàng đúng hẹn.
Người bán (Xuất khẩu): Người chịu trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn.
Hãng vận tải: Đơn vị vận chuyển hàng hóa và chịu trách nhiệm về lịch trình.
Hải quan: Cơ quan kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu.
Cảng vụ: Đơn vị quản lý hoạt động tại cảng.
Công ty bảo hiểm: Đơn vị bảo hiểm rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Đại lý hải quan (CHA): Đơn vị hỗ trợ thủ tục hải quan.
Nhà cung cấp vận tải đa phương thức: Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt kết nối với cảng.

3. Phân Loại Closing Time

Có nhiều loại Closing Time khác nhau, mỗi loại liên quan đến một giai đoạn cụ thể trong quy trình vận chuyển:

3.1. Cut off S/I (Shipping Instruction)

Đây là thời hạn cuối cùng để người gửi hàng gửi Shipping Instruction (Chỉ thị gửi hàng) cho hãng tàu. Shipping Instruction chứa thông tin chi tiết về lô hàng, giúp hãng tàu phát hành vận đơn (Bill of Lading – B/L).

3.2. Cut off VGM (Verified Gross Mass)

Đây là thời hạn cuối để người gửi hàng gửi Phiếu cân container (VGM) cho hãng tàu. VGM là trọng lượng tổng của container đã được xác minh, bắt buộc phải có để đảm bảo an toàn trong vận chuyển.

3.3. Cut off Doc/Draft B/L

Đây là thời hạn cuối để người gửi hàng xác nhận nội dung vận đơn (B/L) với hãng tàu. Việc xác nhận muộn có thể dẫn đến việc hãng tàu sử dụng nội dung Shipping Instruction để phát hành vận đơn và người gửi hàng sẽ phải chịu phí nếu muốn chỉnh sửa sau đó.

3.4. Cut off C/Y (Container Yard) / Bãi

Đây là thời hạn cuối để người gửi hàng giao container đến bãi tập kết của cảng.

Xe Nam Việt Bình Dương Đi Vũng Tàu cam kết vận chuyển hàng hóa đúng hẹn, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ tốt nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá.

4. Xử Lý Khi Không Kịp Closing Time

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không kịp Closing Time, hãy thực hiện các bước sau:

Liên hệ Forwarder: Forwarder là đại lý của hãng tàu, có thể giúp bạn liên hệ với bộ phận vận hành (OPS) tại cảng để xin gia hạn Closing Time.
Thực hiện các thủ tục cần thiết:
- Xin mẫu đơn lùi Closing Time từ hãng tàu.
- Đưa đơn lên bộ phận terminal của cảng để xin xác nhận.

Nếu không thể gia hạn, hãng tàu sẽ chuyển hàng sang chuyến sau và thông báo cho bạn. Lúc này, bạn cần quyết định có tiếp tục vận chuyển hay không.

Kết luận

Hiểu rõ Closing Time là gì và tầm quan trọng của nó giúp bạn quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí. Xe Nam Việt Bình Dương Đi Vũng Tàu luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cung cấp dịch vụ vận chuyển chất lượng cao và đáng tin cậy.